Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц

Статус: Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.

Некоторые особенности:

1.                               Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;

2.                               Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;

3.                               Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;

4.                               Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.

Процедура легализации

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Перечень документов, необходимых для аккредитации и внесения в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц

1.                               Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в Государственный реестр.

2.                               Карточка "Сведения об аккредитации...", заверенная печатью иностранного юридического лица или доверенным лицом - 2 экз.

3.                               Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его местонахождения.

4.                               Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).

5.                               Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком.

6.                               Решение о создании филиала.

7.                               Положение о филиале - оригинал и копия, заверенная нотариально.

8.                               Документ о согласовании с администрациями субъектов Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов на территории РФ) создания аккредитуемого филиала - оригинал или копия, заверенная нотариально или местными органами власти.

9.                               Доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями.

10.                            Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате - оригинал.

11.                            Заключения соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго РФ, Госкомэкологии РФ и др.) - оригиналы или копии, заверенные нотариально.

12.                            Квитанция об уплате регистрационного сбора. Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.

Государственная пошлина за аккредитацию филиала:

1 год - 1.000 $

2 года - 2.000 $

3 года - 2.500 $

5 лет - 3.500 $

Продление срока аккредитации иностранного представительства.

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства

1.                               Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации)

2.                               Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей)

3.                               Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

4.                               Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

5.                               Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству

6.                               Оригинал разрешения на открытие представительства

7.                               Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр

8.                               Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

9.                               Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства

10.                            Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.

Государственная пошлина за продление аккредитации представительства:

1 год - 1.000 $

2 года - 1.500 $

3 года - 2.000 $

Продление срока аккредитации иностранного филиала.

Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.

Перечень документов для продления срока аккредитации филиала

1.                               Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации)

2.                               Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал)

3.                               Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

4.                               Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

5.                               Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству

6.                               Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ.

7.                               Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями

8.                               Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала

9.                               Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах)

Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:

1 год - 1.000 $

2 года - 1.500 $

3 года - 2.000 $

5 лет - 3.000 $